Mit Rheinland-Pfalz hat sich nun ein weiteres Bundesland für ein flächendeckendes Verbot von Microsoft® 365 inkl. Teams an seinen Schulen nach Ende der Sommerferien entschieden. Damit folgt das Land dem sich deutschlandweit abzeichnenden Trend, die Einhaltung der europäischen DSGVO strikter zu überwachen.

Zwar hatte Microsoft® einige Anpassungen vorgenommen, um die DSGVO-Konformität zu gewährleisten und einige datenschutzrechtlich bedenkliche Funktionen deaktiviert; eine vom baden-württembergischen Datenschutzbeauftragten begleitete Studie kam aber zu dem Ergebnis, dass nach wie vor keine Nachvollziehbarkeit über die Verarbeitung personenbezogener Daten vorliege. Somit bleibt die Unvereinbarkeit von M365 als ein Produkt eines amerikanischen Herstellers, der dem US Cloud Act unterliegt, mit der DSGVO bestehen.

Anders als häufig angenommen gibt es durchaus DSGVO-konforme Alternativen, die das funktionale Angebot von M365 abdecken und dabei genauso leicht bedienbar sind. Mit unserem Partner, Education Cloud, bieten wir mit dem EDU Portal eine umfangreiche Plattform, mit der nicht nur die gesamte Kommunikation innerhalb der Schule übersichtlich und DSGVO-konform organisiert werden kann, sondern die auch als eine Datenweiche zu allen digitalen Anwendungen der Schule fungiert.

Über ein einziges Login (Single-Sign-On) können sich die Nutzer:innen z.B. in die DSGVO-konforme jambo.Cloud das jambo.Device Management oder auch in jambo.E-Learning– und Homeschooling-Plattformen einloggen. Mit einer gemanagten Version von Big Blue Button (BBB) steht darüber hinaus eine äußerst stabile und DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft® Teams bereit. Somit wird das gesamte Portfolio von M365 benutzerfreundlich und im Einklang mit der DSGVO abgebildet. Funktionalität und Handhabung von jambo.Office sind hierbei so nah an M365, dass Schüler:innen, die mit dem einen System lernen, später problemlos auf das andere wechseln können. Somit ist das Argument, dass M365 in der Schule unverzichtbar sei, da es den Schüler:innen später im Berufsleben zwangsläufig begegnet, ausgeräumt.

Haben Sie Fragen zu den DSGVO-konformen Alternativen zu M365? Kontaktieren Sie uns gerne!